北京智英偉業(yè)電腦智能型移動檔案密集架集手動、電動、電腦控制與一體,三種操作相互聯(lián)系、自動轉(zhuǎn)換。
1、手動操作
1.1 開啟操作
1.1.1 整個列組的最前面一列裝有鎖定機構(gòu),因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“開”的位置,方能進行搖動操作。
1.1.2 搖把的操作:搖把為自動持脫鉤式機構(gòu),只要放下?lián)u把手柄,緩慢起搖至掛檔時,就可用力搖動,使架體搖開至需要距離,就可以進行取卷閱檔工作。
1.2 閉合操作:完成閱檔工作后,把鎖定機構(gòu)的開關(guān)板手撥至“開”的位置,搖動手把,使每列檔案架移動至封閉位置,然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至“關(guān)”的位置,鎖好總鎖,即可。 關(guān)閉鎖緊裝置時,如遇關(guān)閉困難,可輕搖手把,使鎖定開關(guān)可順利撥至“關(guān)”的位置,操作時應(yīng)避免強行關(guān)閉,以免損壞手把。
1.3 安全保護:為了防止在鎖緊時,起動電動操作而損壞設(shè)備,本設(shè)備裝有保護開關(guān),即如鎖緊裝置撥到“關(guān)”位置時,保護開關(guān)就切斷電源,使電動不能操作。
2、電動操作
2.1 開啟操作:操作前先將在固定列上的總電源開關(guān)按“開”按鈕,接通電源,在側(cè)面板上有操作按鈕(左移、停止、右移)相應(yīng)的指示燈,在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕(視需打開哪個側(cè)面而定),這樣密集架會由最前面一列開始自動逐列打開,直至到位停止。到位后,在打開的架之間上方的照明燈點亮,這時密集架不能電動操作,防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作,使操作人員在里面時,密集架也不會閉合,形成第二層保護。
2.2 閉架操作:在閉架之前必須先按側(cè)面板側(cè)面的解除保護按鈕,將架間照明燈熄滅,即能解除保護,這時可閉合密集架或開啟另一列密集架,當然如果這時架間仍有人,密集架還是處在紅外線保護狀態(tài),架子還是不會移動的,只有當人員離開架間后,才能移動密集架。 在全部關(guān)閉后,應(yīng)將總鎖鎖上,這時就會切斷電源。
3、電腦操作
3.1 打開電腦,進入密集架應(yīng)用程序。
3.2 檔案錄入:接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù),特別是檔案存放位置必須輸入,按“保存”即可。
3.3 檔案修改:對需要修改內(nèi)容時,進入“檔案修改”按窗口內(nèi)容進行修改后,按“確定”即可。
3.4 檔案查詢:按檔案查詢按鈕后,即進入“查詢”窗口,根據(jù)操作員的權(quán)限,可查詢不同密級的檔案,然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件,輸入信息,按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置,再按“打開”按鈕后,密集架就會自動打開,并在所打開列的側(cè)面板上顯示所存放的位置,“列、節(jié)、層”號。查找完畢后,必須將保護用照明燈關(guān)閉后,才能進行“關(guān)閉”操作(同電動部分)。
檔案查找可以逐個查找也可以成批一次性查找,在成批一次性查找時,只要將要查找的檔案名稱點擊后,放入右邊的存貯欄中,然后接“連續(xù)查找”按鈕即可,那時先打開第一個要找的資料所在的密集架,等操作人員離開架間并關(guān)閉保護燈后,會自動打開批二個架子,依次逐個打開,直至最后取完檔案為止。
3.5 通風:可以選擇手動通風、定時通風、自動通風三個方式,通風就是將每列密集架之間各移開一段時間,以便和庫房對流以保持架內(nèi)恒溫恒濕。
3.5.1 手動通風:在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇定時通風方式。并選擇好通風為“手動”,并按下“通風開”按鈕,這時所有密集架會各移開一段距離,當通風結(jié)束后,再按“通風關(guān)”,即可恢復(fù)原狀。
3.5.2 定時通風:在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇定時通風方式。并選擇好通風打開時間和通風關(guān)閉時間,即能按時通風和關(guān)閉。
3.5.3 自動通風:在“系統(tǒng)管理”窗口中,選擇自動通風方式。由于在架內(nèi)裝有溫濕度傳感器。這時就會根據(jù)所設(shè)定的溫濕度和架內(nèi)實際溫濕度情況,自動進行通風操作。
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