在檔案保管過程中,對檔案的保管要求比較嚴格,所以對檔案的要求也比較嚴格,那么我們將介紹檔案庫房保管檔案的基本要求。密集架架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐整個架體的豎立柱子;掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;擱板:存放檔案資料的平面板;分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間,防止混亂;防塵板:放在架體的頂部,主要用來防塵。智能密集柜防止密集柜合架時因為撞擊產(chǎn)生損傷,同時還可以降低架體開合時撞擊所產(chǎn)生的噪音,起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。檔案密集架底盤:主要用于支撐架體的底座。
首先,樓板承重,樓板承重能力為1240公斤/平方米,使用密實框架不得超過1200公斤/平方米。
其次,給水管、排水管、雨水管不應(yīng)穿過檔案室,消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室,而應(yīng)設(shè)在明顯易使用的走廊或樓梯間附近。建議檔案室配置干粉滅火設(shè)備。
第三,采光度(自然環(huán)境光和人造光)兩種,在正常的情況下,我門應(yīng)該可以采用利用自然光進行照射,但在經(jīng)濟條件以及不允許的情況下,我們應(yīng)采用這種人造光來照明。
第四,溫濕度范圍 溫度 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有溫度調(diào)節(jié)設(shè)備的,溫度的日變化幅度不得超過溫度 ±2℃相對濕度 45%RH~60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的,相對濕度的日變化幅度不得超過±5%注意溫、濕度的測量點,是指在距地板以上1.5m和距檔案柜柜前0.4m處測量的數(shù)值。
第五,檔案庫建筑適合于鋼筋混凝土結(jié)構(gòu),檔案庫的保護接地應(yīng)與建筑物的防雷接地共用一套接地體。接地進線長度不超過30m,應(yīng)采用鍍鋅扁鋼,40mm40mm50mmmm或50mm50mm。接地線不得用鋁制作。
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